会议分为二个议题，一个是集团档案信息化管理的研讨，请深圳市档案局的专家介绍电子文件管理，并就集团内的电子文件管理和档案信息系统进行了研讨；另一个议题是就集团办公信息系统（简称集团OA系统）自2003年1月6日系统正式投入运行以来的工作进行总结，对系统功能、应用情况进行了介绍和演示，同时介绍OA二期的工作方案设想，对在全集团内推广使用OA系统的工作要点和二期项目组成员以及责任分工、组织进行了研讨。在会议结束前举行了简短的集团办公信息系统一期验收仪式。

　　通过2天的会议，使大家对集团推广使用OA办公系统的意义和目标有了更进一步的认识，明确了OA二期的工作方案，项目组成员、各单位OA系统联络人。集团公司张善明总经济师对会议进行了总结，对OA一期工作给予了高度评价，同时对二期工作寄予厚望，指出，要将OA系统的推广使用，同管理流程优化、资源整合有机地结合起来，为提高集团办公自动化水平和综合管理水平发挥作用。