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为了两年前的铮铮誓言--记工程公司阳江项目部合同处副处长杨增强
文章作者 : 工程公司 李 民
2003年9月,按照集团公司的战略部署,阳江核电有限公司(筹)正式从大亚湾核电基地办公区迁往阳江市办公。当挥师西进的队伍出发时,筹备处的同志们留下了“不辱使命,不负重托”的誓言。两年过去了,当我们循着他们的足迹来到阳江核电基地时,我们不能不为阳江核电现场翻天覆地的变化而惊叹,今日的阳江核电基地已经印证了他们当初的铮铮誓言。
“告别大亚湾,走进新阳江”。为了践行当年的誓言,阳江核电人用勤劳的双手和创业者的智慧披荆斩棘,移山填海。从现任工程公司阳江项目部合同处副处长杨增强的身上,我们就能真切地感受到他们创业的豪情。
态度决定一切
已届不惑之年的杨增强是西北人,1987年8月大学毕业后进入合营公司工程部工作,1996年5月担任岭澳公司工程部施工合同处工程师、合同经理,参与了主体土建等合同的管理工作,2003年1月起在阳江核电筹建办公室担任合同行政处副处长。他先后主持的商务工作包括阳江核电项目征地、前期工程保险、厂平、海工、水库等前期工程招评标及合同管理。
筹建办成立之初,人少、事多、活杂。而合同处承担的阳江项目征地工作是项目前期工作的龙头,涉及面广、政策性强、影响较大。征地按两期进行,涉及金额数亿元。做好这项工作不但可以为工程顺利推进奠定良好的基础,而且关系到集团和周边地区群众的利益。
人们常说,好的开始决定结果。“勤于谋划、善抓重点”的杨增强没有急于与地方有关部门联络,而是组织同事们收集掌握各类法律法规、政策文件,做到胸有成竹,并聘请专业单位(代理机构)协助征地。他和同事们制订了详细的工作计划,根据公司的有关规定确立了合同谈判的原则。为减少合同谈判阶段的接口和合同签订之后可能发生,他们坚持只与地方政府洽谈。在两期征地合同协商谈判中,为了解决征地谈判中遇到的政策问题,他和同事们几度前往广东省财政厅、国土资源厅了解征地有关政策,为准确计算征地补偿费用、降低征地成本、在谈判中争取主动打做好准备。
无论是征地工作还是工程招评标工作,杨增强始终强调商务工作必须坚持“守法、负责、节俭”,即商务活动必须符合国家法律法规和公司政策;商务人员要勇于承担责任;在商务谈判中,要尽一切努力为公司节省投资。正是因为他始终保持积极的工作态度及以身作则的精神,加上合同处人员的共同努力,各项工作的成果均达到了预期的目标并获得公司领导的认同。
公司利益高于一切
合同管理工作的每一个环节和结果都关系到公司的利益。杨增强始终坚持将维护公司利益作为各项工作的出发点,并落实到每个项目的商务工作中。为确保通过招标确定最合适的供应商,他们采取了综合评分方式,对评标各种因素进行量化,使得采购项目的评标既符合国家相关法规的要求和项目的客观需要,还促进了商务工作的改革创新。
从事合同管理工作的人都知道,要做好合同工作必须具有强烈的事业心和高度的责任感。杨增强认为,每一份合同都会涉及到各自的利益,商务人员都必须以维护公司利益为己任,必须通过细致的工作为公司争取利益、规避风险。合同处的任何疏忽或失职都可能损害到公司的形象和利益。通过前期工程合同管理的实践和探索,杨增强和他的同事们为核电异地项目合同管理和征地工作中如何维护公司利益积累了一定的经验。
作为工程公司阳江项目部合同处的负责人,杨增强是一个合同谈判的高手。如何在谈判中最大限度维护公司利益,是他一贯坚持的原则,他多年来从事这项工作最深的感触就是“知己知彼、有理有节”,才能把维护公司利益落到实处。阳江核电厂平一期工程补充协议洽谈时,因我方要求承包商加快工期,使核岛部位尽快达到具备负挖条件,承包商在谈判中坚持合同价格只能在定额的基础上下浮15%,而我方认为难以接受,谈判一时陷于僵局。杨增强沉着冷静,抓住问题的关键,从双赢的思路出发,提出了互惠互利的价格方案,使双方很快取得共识并最终使我方获得了满意的谈判结果。
绝不放过任何细节
在合同处工作除了要有良好的工作态度和较强的业务能力,杨增强还经常强调基础工作的重要性,他认为一个不认真细致的人无法胜任合同管理工作。合同文本的语言文字表述是合同双方当事人最关注的细节。有着多年合同工作经验的杨增强十分注重推敲合同条款,力争规范准确。厂平一期工程招标文件定稿时,杨增强和同事们一起加班加点对招标文件进行审查,在字斟句酌中,他对文稿中“挖运”一词产生了疑问,因为一字之差,都可能在合同履行时引起责任和费用的争议。经反复推敲,他建议改为“开挖、装卸、运输”,承包商的义务更加明确具体。类似的情况在他主持的阳江项目部合同处招评标工作中不胜枚举。
如果说咬文嚼字是杨增强的基本功,那么在每次合同谈判中与对手进行智慧与胆识的较量并赢得对方钦佩更能体现他的能力和风采。他注重在谈判前研究政策,搜集各方面的信息,不但全面了解现行法规政策,还要准确及时把握政策变化的动向,充分运用政策依据在谈判中支持核电的主张和条件,使谈判策略和方案切实可行。对于各种数据,他都认真核实,绝对不轻易放过可能存在的错漏,在补充征地中,因认真核实征地面积和土地类别的数据,就为阳江核电节省了大量费用。在合同谈判中,根据不同项目的具体情况,他经常针对一系列复杂问题,仔细研究并提出一揽子解决的方案,使一些双方争持不下的问题迎刃而解。
据统计,从核电队伍正式进驻阳江那天起,杨增强和同事们在不到3年的时间里共签订了大小合同320多个,平均两个多工作日一个,有的涉及资金数亿元,有的只有数万元。在这些合同的签订中,他们以对核电、对项目高度负责的精神,忠于职守,为阳江项目前期工程作出了贡献。
这就是工作在阳江核电建设一线的核电人。两年来,他们保持着核电人的本色,捍卫着当初的誓言。他们为核电人新时期的创业精神注入了新内涵。我们坚信,继承和发扬中广核人艰苦创业精神,敢于在核电大发展的征程中扬帆起航的新时期核电人,必将成为国家核电事业发展的主力军。
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